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Für kurze Zeit: Wir stocken alle Weiterbildungen auf, die nicht zu 100 % staatlich gefördert sind!

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Ihr digitaler Partner für strukturierte BEM-Verfahren mit automatisierter Fristenkontrolle, rechtssicherem Schriftverkehr und praxisnaher Maßnahmenableitung

Das BEM Tool – Rechtssicher. DSGVO-konform. Effizient.

Behalten Sie alle relevanten BEM-Fälle im Blick – automatisiert, übersichtlich und lückenlos. Unser Tool erfasst sämtliche Krankheitstage der letzten 365 Tage und stellt sicher, dass kein erforderliches BEM-Verfahren übersehen wird. So erfüllen Sie Ihre gesetzliche Verpflichtung – zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand.

Prüfen Sie die Arbeitsfähigkeit mithilfe eines lizenzfreien Index, dokumentieren Sie Arbeitsplatzwechsel transparent und leiten Sie konkrete Maßnahmen für klassische oder stufenweise Wiedereingliederungen ab – fundiert, nachvollziehbar und praxisgerecht.

Alle erforderlichen Schriftstücke – ob für die Personalabteilung, BEM-Teilnehmende oder beteiligte Akteure – sind vorformuliert, rechtssicher und DSGVO-konform. Sie müssen nur noch individualisiert werden. Das spart wertvolle Zeit und steigert die Professionalität Ihres Prozesses.

Für Unternehmen, die BEM nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten wollen – mit Struktur, Sicherheit und Weitblick.

Warum das BEM-Tool?

Das Tool für ein zukunftssicheres Eingliederungsmanagement

Das BEM-Tool verbindet eine rechtssichere Prozessführung mit einer intelligenten Maßnahmensteuerung sowie einer klaren Dokumentationsstruktur – für ein professionelles, effizientes und DSGVO-konformes BEM.

Vorteile auf einen Blick:

  • Lückenlose Transparenz
    Alle relevanten Informationen – von Krankheitstagen über Fallverläufe bis hin zu Wiedereingliederungsmaßnahmen – werden übersichtlich in einem zentralen Dashboard dargestellt. Kein Fall wird übersehen oder vergessen.
  • Rechtssichere Maßnahmenableitung
    Ob klassische oder stufenweise Wiedereingliederung: Das BEM-Tool unterstützt Sie bei der strukturierten Ableitung und Dokumentation passender Maßnahmen – nachvollziehbar, praxistauglich und rechtlich abgesichert.
  • Effizienter Schriftverkehr
    Einladungen, Gesprächsprotokolle, Informationsschreiben – alle relevanten Dokumente sind vorgefertigt, müssen nur individuell angepasst werden und erfüllen höchste datenschutzrechtliche Standards.
  • Sichere Archivierungsstruktur mit Datenschutzlogik
    Gesundheitssensible Daten werden nach Abschluss des BEM-Verfahrens datenschutzkonform gelöscht. Prozessbezogene Daten hingegen werden über verschlüsselte Speicherorte (Cloud oder lokal) durch den Nutzer abgelegt. Das Tool dokumentiert dabei den Speicherpfad und unterstützt die fristgerechte Aufbewahrung über drei Jahre.
Erfahren Sie, wie das BEM-Tool Ihnen hilft, Rückkehrprozesse professionell, effizient und rechtssicher zu gestalten.

Einsatzbereiche

1.

Automatisierte Fristenkontrolle und BEM-Auslösung

Das Tool überwacht kontinuierlich die Krankheitstage Ihrer Mitarbeitenden innerhalb der letzten 365 Tage. Sobald ein BEM erforderlich wird, erhalten Sie automatisch eine Meldung.

Neuer Vorteil: Kein Fall wird mehr übersehen. Sie erfüllen Ihre gesetzliche Verpflichtung automatisch und lückenlos – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

2.

Strukturierter und rechtssicherer BEM-Prozess

Alle Prozessschritte – vom Einladungsschreiben über die Dokumentation der Gespräche bis zur Maßnahmenfestlegung – sind vorformuliert, individuell anpassbar und DSGVO-konform.

Neuer Vorteil: Der Schriftverkehr mit Teilnehmenden, Personalabteilung und weiteren Akteuren wird deutlich vereinfacht. Sie sparen Zeit und minimieren rechtliche Risiken.

3.

Maßnahmenableitung bei Wiedereingliederung

Ob klassische oder stufenweise Wiedereingliederung: Das Tool unterstützt Sie bei der Auswahl und Dokumentation geeigneter Maßnahmen – unter Einbezug relevanter Akteure.

Neuer Vorteil: Durch die strukturierte Auswahl und transparente Nachverfolgung schaffen Sie klare Perspektiven für eine nachhaltige Rückkehr an den Arbeitsplatz.

4.

Datenschutzkonforme Archivierungsstruktur

Gesundheitssensible Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Prozessbezogene Unterlagen werden vom Nutzer verschlüsselt abgelegt – auf dem Desktop oder in der Cloud – und bleiben über den dokumentierten Speicherpfad für drei Jahre nachvollziehbar.

Neuer Vorteil: Sie behalten volle Kontrolle über sensible Daten und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO – ohne zusätzliche Software oder Schnittstellen.

Mit BEM erhalten Sie nicht nur Daten

Klare Einblicke, messbare Ergebnisse – Das BEM Tool im Detail

Mit BEM gewinnen Sie ein umfassendes Verständnis für die Dynamik Ihres Unternehmens. Unsere detaillierten Analysen und übersichtlichen Dashboards machen Probleme sichtbar, bevor sie eskalieren, und unterstützen Sie bei der Umsetzung nachhaltiger Lösungen.”

  • Intuitive Bedienung
    Keine Vorkenntnisse nötig – die Plattform ist für alle Mitarbeiter leicht verständlich.

Ihr BEM-Dashboard – strukturiert, übersichtlich, handlungsorientiert.

  • Fristen im Blick. Prozesse im Griff. Maßnahmen steuerbar.
    Das Dashboard des BEM-Tools gibt Ihnen in Echtzeit Einblick in alle laufenden und abgeschlossenen BEM-Prozesse – klar gegliedert nach Tätigkeitsbereichen, Fristenstatus und Maßnahmenstand.
  • Fristeneinhaltung garantiert
    Das Tool erfasst alle Krankheitstage der letzten 365 Tage automatisch. Es zeigt Ihnen tagesgenau, ob ein BEM eingeleitet werden muss – kein Verfahren wird übersehen.
  • Status quo nach Tätigkeitsbereichen
    Alle BEM-Fälle sind nach Abteilungen filterbar. Sie sehen sofort, wo Rückkehrprozesse laufen, wo sie wiederholt auftreten und in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht.
  • Maßnahmentracking bis ins Detail
    Das Dashboard zeigt Ihnen den genauen Fortschritt im BEM-Prozess – unterteilt in Faktoren (z. B. Kontaktaufnahme, Gesprächsführung, Maßnahmenplanung) und Subfaktoren (z. B. Erstanschreiben versendet, Einladung bestätigt, Maßnahme X gestartet). So wissen Sie jederzeit, welcher Schritt erfolgt ist – und was noch ansteht.
  • Laufende Maßnahmen beim Mitarbeitenden
    Ob stufenweise Wiedereingliederung, Anpassung des Arbeitsplatzes oder unterstützende Gespräche: Alle aktuell laufenden Maßnahmen sind pro Mitarbeitenden einsehbar – mit Prozesstufe, Dauer, Beteiligten und Dokumentationsstatus.
  • Handlungsbedarf sofort erkennbar
    Das Tool kennzeichnet kritische Fälle, Verzögerungen oder fehlende Schritte automatisch – so können Sie gezielt eingreifen, bevor Probleme entstehen.

Die Fallverwaltung im BEM-Tool – klar, vollständig, nachvollziehbar.

  • Jeder Fall im Blick. Jeder Schritt dokumentiert. Jeder Beteiligte eingebunden.
    Die Fallverwaltung bildet das Herzstück des BEM-Tools. Hier laufen alle Informationen eines BEM-Falles zusammen – übersichtlich strukturiert, datenschutzkonform dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
  • Alle relevanten Akteure und Personaldaten auf einen Blick
    Für jeden Fall sind die wichtigsten Informationen direkt verfügbar: Name, Abteilung, Funktion, Ansprechpersonen im BEM-Team, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung und ärztliche Begleitung – klar zugeordnet und datenschutzgerecht verwaltet.
  • Erfassung der Krankheitstage
    Krankheitszeiten können manuell ergänzt oder importiert werden. Das Tool prüft automatisch, ob die 42-Tage-Grenze innerhalb von 12 Monaten überschritten wurde – Fristenüberschreitungen werden deutlich markiert.
  • Prozessschritte mit Datum dokumentiert
    Von der Einladung bis zur Maßnahme: Die wichtigsten Schritte im BEM-Prozess sind chronologisch mit Datum festgehalten. So lässt sich jeder Verlauf transparent nachverfolgen – auch im Nachhinein oder bei personellen Wechseln.
  • Schriftverkehr mit dokumentierten Speicherpfaden
    Jedes versendete Dokument – ob Erstanschreiben, Einladung, Gesprächsprotokoll oder Maßnahmenplan – wird mit Speicherort hinterlegt. Ob lokal oder in der Cloud: Der Pfad ist im Tool dokumentiert und erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Ablage.
  • Einblick in Wiedereingliederungspläne
    Laufende und abgeschlossene Wiedereingliederungen sind in der Fallansicht einsehbar. Enthalten sind Inhalte, Dauer, Prozess-Stufe sowie individuelle Anpassungen – zur internen Abstimmung oder externen Weitergabe (z. B. an die Personalabteilung oder den Betriebsarzt).

Das BEM-Archiv – auswertbar, nachvollziehbar, datenschutzkonform.

  • Alle abgeschlossenen Fälle im Blick – für Evaluation, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung.
    Das Archiv im BEM-Tool ermöglicht Ihnen eine strukturierte Übersicht über alle abgeschlossenen BEM-Verfahren – mit allen relevanten Informationen zur Fallhistorie, Prozessqualität und Ergebnisdokumentation.
  • Alle BEM-Fälle nach Mitarbeitenden abrufbar
    Jede abgeschlossene Maßnahme ist dem entsprechenden Mitarbeitenden zugeordnet. Sie sehen auf einen Blick, wann das Verfahren begonnen hat, wie lange es gedauert hat, ob eine Rückkehr an den Arbeitsplatz erfolgt ist – und wie der Mitarbeitende den Prozess bewertet hat.
  • Zufriedenheit und Verlauf einsehbar
    Optional erfasste Rückmeldungen der Mitarbeitenden zum BEM-Prozess (z. B. aus einem Abschlussgespräch oder Fragebogen) geben Aufschluss über die wahrgenommene Unterstützung und Akzeptanz der Maßnahme.
  • Vollständige Prozessdokumentation mit Speicherpfaden
    Alle Schriftstücke, Gesprächsprotokolle und Maßnahme Pläne sind weiterhin mit dem zugehörigen Speicherort (z. B. Cloud-Ordner oder lokaler Pfad) dokumentiert. So bleibt die Nachvollziehbarkeit auch nach Abschluss gewährleistet – revisionssicher und strukturiert.
  • Gesundheitssensible Daten datenschutzkonform gelöscht
    Nach Abschluss des Verfahrens werden alle sensiblen Gesundheitsdaten automatisch gelöscht. Im Archiv verbleiben ausschließlich prozessbezogene Informationen – in Einklang mit der DSGVO und unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Starten Sie noch heute!

Das BEM Tool bietet Ihnen die Transparenz und Kontrolle, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen nachhaltig zu schützen und zu stärken.

Was Sie jetzt tun sollten:

  • Rechtssicherheit schaffen: Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos und schützen Sie sich vor Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen.
  • Gesunde Mitarbeiter, produktive Teams: Identifizieren und optimieren Sie Belastungsfaktoren für ein gesundes, motiviertes Arbeitsumfeld.